Externaliser la gestion administrative, commerciale ou organisationnelle de votre entreprise
Des solutions fiables, flexibles et personnalisées pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier et la croissance de votre activité.
Aix Admin accompagne les professionnels, entreprises et indépendants dans la gestion de leur administratif.
Gestion Administrative
Suivi de dossiers
Rédaction & correction de documents
Saisie de données
Gestion mails & agendas
Classement & archivage
Gestion RH
Recrutement de collaborateurs: candidatures, contrats, onboarding
Gestion du personnels : absences, paie
Industrie
Gestion des accès de vos collaborateurs aux plateformes des sites industriels : mise à jour des données, habilitations, accueil sécurité pour accès aux sites clients
Gestion Commerciale
Suivi des commandes clients : création, envoi et suivi de la documentation commerciale (devis, bons de commandes, factures)
Gestion des stocks et approvisionnements
Suivi et analyse d'activité: création de tableaux de bord automatisés pour suivi KPI (Power BI)
Achat : constitution et envoi d'appels d'offre
Relation client
Mise à jour de bases de données CRM
Suivi post prestation : Litiges, satisfaction
Pré-comptabilité
Suivi des encaissements clients, relances des impayés
Contrôle des notes de frais
Collaboration avec le cabinet comptable
Export
Organisation des transports internationaux avec les transitaires
Préparation des documents d’expédition
Communication avec les clients internationaux pour le suivi des commandes
Logistique & événements
Organisation d’événements et séminaires : déplacement, coordination, planning, transport, logistique et suivi des prestataires, recherches de lieux et activités
Gestion de planning
Organisation de réunions
Organisation & outils
Automatisations
Création de process
Coordination de formation
Recherche de formation, lieux, gestion des inscriptions et convocations, planification, feuilles d'émargement
Bonjour, je suis Paola, freelance basée à Aix-les-Bains (73). Avec 17 années d’expérience en management dans l'administration logistique et commerciale internationale, j’accompagne désormais les entreprises et indépendants dans la gestion de leurs activités administratives, commerciales et organisationnelles.
Je mets mon savoir-faire à votre service, pour des missions à distance ou sur site. Chaque projet est suivi avec rigueur, organisation, et confidentialité, pour un accompagnement professionnel et fiable.
Ma mission : vous faire gagner du temps en vous libérant des obligations administratives qui alourdissent votre quotidien, pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.
Je vous propose une collaboration sur mesure, souple et réactive, adaptée à vos besoins et à votre rythme.
Ensemble, simplifions votre organisation pour plus de sérénité et de performance.
Faire appel à une assistante administrative indépendante, c’est choisir une organisation plus efficace et un quotidien allégé. Vous gagnez en temps, en tranquillité d’esprit et en performance. Vous n'êtes plus seul et bénéficiez d'un véritable bras-droit à vos côtés.
🔸 Libérez-vous un temps précieux et concentrez-vous sur l'essentiel
Pendant que vous développez votre activité, je prends en charge la gestion administrative, commerciale ou organisationnelle.
🔸 Une collaboration flexible et personnalisée
Intervention ponctuelle ou accompagnement régulier : je m’adapte à vos besoins, sans engagement durable ni contraintes liées à l’embauche.
🔸 Réduisez vos coûts
Aucune charge sociale, aucun frais de recrutement ou d’équipement. Une solution professionnelle, flexible et économique. Vous ne payez que les services réalisés.
🔸 Tarification transparente et sans engagement
A l'heure ou au forfait. Les tarifs varient en fonction de la nature et de la durée des services demandés. Un devis personnalisé est établi après une discussion initiale pour évaluer vos besoins.
🔸 Bénéficiez de mon expertise en management de gestion
17 années d’expérience en management de gestion administrative, commerciale, et organisationnelle.
🔸 Confidentialité de vos données
Avant le démarrage de la mission, je m'engage à signer un accord de confidentialité vous garantissant la sécurité du traitement de vos données.
📍Basée à Aix les bains en Savoie (73) mais disponible partout en France, j'interviens à distance ou sur site, disponible pour premier contact et points de suivi sur votre site.